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独董管理迈(mài)出关键一步。8月4日,中国证监会发布《上市公(gōng)司独立董事(shì)管理办法》(下(xià)称《独(dú)董办法(fǎ)》),对上市公司(sī)独立董(dǒng)事制度作出优化。《独董(dǒng)办法》自(zì)2023年9月4日起施行,并设置一年过渡(dù)期。
《独董办法》明(míng)确(què)了独董的三重角色定(dìng)位,即监督者、咨询专家(jiā)、决策者;进一步点(diǎn)明了(le)独董履(lǚ)职方(fāng)式和履职重(chóng)点,要求独董原则上最多(duō)担任三家境内上(shàng)市公司独立董事,每年现场工作时(shí)间不少于(yú)十(shí)五日(rì),并应重点(diǎn)关注上(shàng)市公(gōng)司(sī)与其控股股东、实际(jì)控制(zhì)人、董事、高级管理人员之(zhī)间的潜在(zài)重(chóng)大利益冲突事项,确保独董履职尽责。
要点速览(lǎn)
·上市公司独立董事占董事会成员的比例不得低(dī)于三分之一,且至(zhì)少包括一(yī)名会计专业人士。
· 上市公司应当(dāng)在董事会中设置(zhì)审计(jì)委(wěi)员会。审计委员会(huì)成员应当为(wéi)不在上市公(gōng)司担任(rèn)高级管理(lǐ)人员的董事,其中独立(lì)董(dǒng)事应当过半数,并由独立董事中会计专业人士担任召(zhào)集人。
· 上市公司可以根据需(xū)要在董事会(huì)中设置提名、薪酬(chóu)与考核(hé)、战略等专门委员会。提名委员(yuán)会、薪酬与考核委员会中(zhōng)独立董事应(yīng)当过半数并担任召集人。
· 细化独立性判断标准,八种(zhǒng)情形下不得担任独立(lì)董(dǒng)事(shì)。
· 独立董事原则上(shàng)最多在三家(jiā)境内上市公司担任独立董事。
· 证券交易所依照(zhào)规定对独立董(dǒng)事候选人(rén)的有关材料进(jìn)行审查,审慎判(pàn)断(duàn)独立(lì)董事候选人是否符合任职资格并有权提出异议。
· 上市公司股东大会选举两名以上(shàng)独立董事的,应(yīng)当实行累积投票制(zhì);鼓励上市公司实行差额选举;中小股(gǔ)东表决情况(kuàng)应当单独计票(piào)并披露(lù)。
· 独立董事连(lián)续(xù)任职不(bú)得超过六(liù)年。
· 中国上(shàng)市(shì)公(gōng)司协会负(fù)责上市公司(sī)独立董事信息库建设和管理工(gōng)作;上市公司可以从独立董事信息库选聘独立董事。
· 独(dú)立董事每年(nián)在(zài)上市公(gōng)司(sī)的现场工作时(shí)间应当(dāng)不少于十五日。
· 上市(shì)公司(sī)应(yīng)当承担独(dú)立(lì)董(dǒng)事聘请(qǐng)专业(yè)机(jī)构及行使(shǐ)其他职权时所需的费(fèi)用。
· 上市公司可(kě)以建立独(dú)立董事责任保险制度。
· 上市(shì)公司应当给(gěi)予独(dú)立董(dǒng)事(shì)与其承担的(de)职责相(xiàng)适应的津贴。津贴的标准(zhǔn)应当由董事会(huì)制订方案,股东(dōng)大(dà)会审议通过,并在上(shàng)市公司年度(dù)报(bào)告(gào)中进行(háng)披露。
· 除津贴外,独立董事不得(dé)从上市公司及其主要股(gǔ)东(dōng)、实际控制人或者有利害关系的单位和人员取得(dé)其他利益。
独立董事(shì)应发挥参与决策(cè)、监(jiān)督制衡、专业咨询(xún)三重作用
独立董(dǒng)事是指不在上(shàng)市公司担任(rèn)除董事(shì)外的其他职务,并(bìng)与其所受聘的上(shàng)市公司及其主(zhǔ)要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系(xì),或(huò)者(zhě)其他可能影响其进行独(dú)立客观判断关(guān)系的董事(shì)。
根据《独董(dǒng)办法》,独立董事应当在董事会中(zhōng)发(fā)挥参(cān)与(yǔ)决策(cè)、监督制衡、专业咨询作用。独立董事占(zhàn)董事会成员(yuán)的(de)比例不得(dé)低于(yú)三(sān)分之一;上市公司应当在董事会中设置审(shěn)计委员会(huì),其中独立董(dǒng)事应当过半数;上市公司设(shè)置提名、薪酬与考核委员会的,独立(lì)董事也应当过(guò)半(bàn)数。
业内人士认(rèn)为,咨询专家(jiā)、监督者和决策者的“三重身份(fèn)”,既能为董事会提供多元化视角(jiǎo)和专(zhuān)业支持,促进(jìn)董事会科学合理(lǐ)决(jué)策,也(yě)能对其他董事形成制(zhì)衡,发挥监(jiān)督作(zuò)用。
“独(dú)董(dǒng)是公(gōng)司治理和决策的专业人士,肩(jiān)负咨询和监督公(gōng)司执行层的(de)责任。”厦(xià)门大(dà)学金圆(yuán)研究院院长、厦门大学中国资本市场研究中心主任(rèn)、厦门大学MBA教育中心主任屈文洲表示(shì),独董在公(gōng)司管理层和股东之间(jiān)扮演(yǎn)了(le)桥梁角色,既要(yào)关注公司经营方向,也要体现独立性。这(zhè)种职责(zé)的(de)具体(tǐ)体现,在不(bú)同时候、不同情境下有(yǒu)不(bú)同权(quán)重(chóng),但都不可或缺。
明确八种情形下不(bú)得担任独(dú)董(dǒng)
《独董办(bàn)法》从任职(zhí)、持(chí)股、重大业务往来等(děng)方面(miàn),细化(huà)了独立性的判断标准,明确了(le)八(bā)种情形下不得担(dān)任独董(dǒng)。比如,在(zài)上市公司或者(zhě)其(qí)附(fù)属企业任职的人员及(jí)其(qí)配(pèi)偶、父母(mǔ)、子女、主要社会关系等不得担任该上市公司的独立董(dǒng)事。
同(tóng)时,《独董办(bàn)法》还改善了选任制度,从提(tí)名、资格审查、选举、持(chí)续管理、解(jiě)聘等方(fāng)面全链(liàn)条优化独立董事选任机制,建立提名(míng)回避机制(zhì)、独(dú)立董事资格认定制度等,并明确独立董(dǒng)事原(yuán)则(zé)上最多在三家境内上(shàng)市公司担任独立董事的兼职要(yào)求。
“独(dú)立董事(shì)投(tóu)入公(gōng)司(sī)事务(wù)的时间和精力不(bú)足是影响其作用(yòng)发挥的重要(yào)原因。”业内(nèi)人士表(biǎo)示,如果独立(lì)董事兼职家(jiā)数超过三家,将难以保证在每(měi)家上市公司都有足(zú)够(gòu)的时间(jiān)和精力(lì)履职。从实际情况(kuàng)看,截至2022年底(dǐ),近八成独立董事兼职家数在三家及以下。不超过三家的安排,符合现在的实际(jì)情况。
此(cǐ)外(wài),根据《独董办法》,上市公司董事会、监(jiān)事会、单独或者(zhě)合计持股百分之一以上的股东可以提出独立董事候(hòu)选人,但不得提名与其存在利害关系等情形的人(rén)员;上市公司设置提名委员会的,应当对被提名人是否符合任职资格进行(háng)审查,形成审查意(yì)见;股东大会选举独立董事应当实行(háng)累积投票制。
股东大(dà)会选(xuǎn)举前,证券交易所应对独立董事(shì)候选(xuǎn)人进行审查,审慎判断其(qí)是否(fǒu)符合任职资格并有权提出异议(yì)。证券交易所提出异议的,上市(shì)公司不(bú)得提交股东大会选举。
全方位(wèi)明(míng)确独(dú)董履职要求
根据(jù)《独董(dǒng)办法》,独立董事应重点(diǎn)关注上市公(gōng)司与其控股股东(dōng)、实际控制人、董(dǒng)事、高级管理人员(yuán)之间的潜(qián)在重大利益冲突事(shì)项;可以(yǐ)独立聘请中介机构、向董事会提议召开(kāi)临时股东大会、提议(yì)召(zhào)开董(dǒng)事会会议、征集股(gǔ)东权利、发表独(dú)立意见等。
《独董办(bàn)法》明确(què)了独立董事参与董事会会议的具(jù)体要求。会前,独立董事可以(yǐ)与董事会秘书就(jiù)拟(nǐ)审(shěn)议事项进行(háng)沟通(tōng);会中,独(dú)立董事原则上应当亲(qīn)自出席(xí)会议(yì);会后,独立董事(shì)应当持续关注与潜在重(chóng)大利(lì)益冲突事项相关的董事会会议执(zhí)行情况等。
根据《独董办法(fǎ)》,披(pī)露关(guān)联交易、变更或(huò)者豁免承诺、作出(chū)反收购措施等三类事项在提交董事(shì)会审(shěn)议前应(yīng)当由独立董事专门会(huì)议(yì)事前认(rèn)可;披露财(cái)务(wù)报告(gào)及(jí)内部控(kòng)制评价报告、聘用或(huò)者(zhě)解聘会(huì)计师(shī)事务所(suǒ)、任(rèn)免财务(wù)负责人、会计政策(cè)、会计估计变更(gèng)或者(zhě)重大会计差错更正(zhèng)等四类事(shì)项在提交董事会审议前应当由审计委员会事(shì)前认(rèn)可;董(dǒng)事及高级(jí)管理人员的任(rèn)免、薪酬等事项应当由提名(míng)委员(yuán)会、薪酬与考核委(wěi)员会向董事会提出建议。
此外,《独董办(bàn)法》要求独立董事每年(nián)在上市(shì)公司的现场(chǎng)工作时间不少于十五日,并应(yīng)当(dāng)制作工作(zuò)记录等(děng)。
业内人士认(rèn)为(wéi),如果(guǒ)没(méi)有现(xiàn)场(chǎng)工(gōng)作(zuò)时间要求(qiú),部分独董可(kě)能会长期不去公司现(xiàn)场,仅依(yī)赖于书面材料发表意见。目(mù)前(qián)设置现场(chǎng)工(gōng)作(zuò)时间不少(shǎo)于十五日,既(jì)不(bú)会对独(dú)立董事履职造成过重负担,又避免独董履职流于形式。
健全独立董事履(lǚ)职受限救济机(jī)制
根据《独董办法(fǎ)》,上市公司应当为独立董(dǒng)事履(lǚ)行职责提(tí)供必要的(de)工作条(tiáo)件和(hé)人员支持。应当向独(dú)立董事定期通报公司运营情况,提供资料,组织或者配(pèi)合独(dú)立董事开展(zhǎn)实(shí)地(dì)考察等工(gōng)作。
《独董(dǒng)办(bàn)法》还健全(quán)了独立董事履职受(shòu)限救济机制。独(dú)立董事(shì)履职遭遇阻碍的,可以向(xiàng)董事会说明(míng)情况,要(yào)求董事、高(gāo)级(jí)管理人员等(děng)予以配合,并(bìng)将相(xiàng)关(guān)情况记入工作记录;仍(réng)不能消除(chú)阻碍的,可以向中国证(zhèng)监会和证券交易所(suǒ)报告。
此外,根据《独董办法(fǎ)》,上市公司应当给予独(dú)立董事与其(qí)承担(dān)的职责相适应的津(jīn)贴。津贴(tiē)的标准应当由董事会制订方案,股东大会审议通过,并在上(shàng)市(shì)公司年度报告中进行披露。除津贴外,独(dú)立董事不得从(cóng)上市公司及其主要股东、实(shí)际(jì)控制人或者有利害关系的单位和人员取得其(qí)他利益(yì)。
细化(huà)独立董(dǒng)事责(zé)任认定考虑因(yīn)素及不予(yǔ)处(chù)罚(fá)情形(xíng)
按照责权利(lì)匹配原则,《独董办(bàn)法》从以下三个方面,针对性细化独立董(dǒng)事(shì)责任认定考(kǎo)虑因素及不予处罚情形(xíng),体(tǐ)现过罚相当、精(jīng)准追责(zé):
一是明确处理处罚措施。上市公(gōng)司(sī)、独立董事及相关主体(tǐ)违(wéi)反《独(dú)董办法》规定的,中国证(zhèng)监会可以(yǐ)依法(fǎ)采取监管(guǎn)措施或(huò)者给予行政处罚(fá)。
二是明(míng)确独立董事(shì)责任认(rèn)定(dìng)标(biāo)准。对独立董事(shì)的行政责任(rèn),可以结合其履职与相(xiàng)关违法违规行为之间(jiān)的关(guān)联程度(dù),兼(jiān)顾其董事地位和外部身份特点,综合(hé)独(dú)立董事在信息形成(chéng)和相关决(jué)策(cè)过程中(zhōng)所起的作(zuò)用、知情(qíng)程度(dù)及(jí)知(zhī)情后的态(tài)度(dù)等因素认定。
三是明(míng)确独立董事(shì)行政处(chù)罚的免责事由。独立董事能够证明(míng)其已(yǐ)履行基本职责,且存在审议或者签(qiān)署文(wén)件前借助专门职业帮助仍不能发现(xiàn)问题,上市公司等刻意隐瞒且独(dú)立董事无法发现违法违规线索等情形之(zhī)一的,可以依法(fǎ)不予处罚。
设置一年过(guò)渡期(qī)
《独董办法》还明确了过(guò)渡期安排,对上市公司(sī)董事会及专门委员会的设置、独(dú)立(lì)董事专门会议机制、独立董事(shì)的独立性、任职条件、任(rèn)职(zhí)期限及兼(jiān)职(zhí)家数(shù)等(děng)事项设置(zhì)一年的过渡期。
过(guò)渡(dù)期内,上述事项与《独董办(bàn)法》不(bú)一致的,应当(dāng)逐步(bù)调整至符合规(guī)定。
此外(wài),《上市公司股权激(jī)励管理(lǐ)办法》《上市公司收购管理办法》《上市公司重大资(zī)产重组(zǔ)管理办(bàn)法》等本办法施行前(qián)中国证监会发布(bù)的规章与本办法的(de)规定不一(yī)致的,适(shì)用本办法。
据了解,下一步,中(zhōng)国证监会将指导证(zhèng)券交易所、中国上市公司(sī)协会(huì)建(jiàn)立健全独立董事资格认定(dìng)、信息库、履(lǚ)职评价等配套机制,加(jiā)大培训力(lì)度,引导各(gè)类主体掌握改革新要求。同(tóng)时,持(chí)续强(qiáng)化上(shàng)市公司独立董(dǒng)事监管,督促和保障独(dú)立董事发挥应有作用。