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今天,很(hěn)多企业意(yì)识到组织运营效(xiào)率低、战略缺乏执行力与组织结构相关联。因此,组织设计(jì)成(chéng)为很多企业(yè)管(guǎn)理变革的重要举措。
但事实上, 重新设计的组织执行的成效往往不(bú)太理(lǐ)想。组织设计的理论(lùn)或指导原则(zé)不少,什(shí)么原因(yīn)导(dǎo)致组织设计(jì)失败(bài)?总结多年的实践经验,多数组织设(shè)计(jì)重视(shì)了形式,忽略了其本(běn)质及其(qí)要(yào)点。组织结构(gòu)本不(bú)是企业的目的,是(shì)一种手(shǒu)段。组(zǔ)织设计(jì)就是企业(yè)为(wéi)达(dá)成目标而采取的一种策略,好的组(zǔ)织(zhī)设(shè)计包括了企业的竞争(zhēng)策略、价值理念、团队特质及人员要求。任何忽略这些要(yào)素的组织设计将是缺乏灵魂和(hé)意(yì)义的。概括而言(yán),组织设计的三要素包括:重构(gòu)假设、赋予价值、匹配人选。如何理解组织设(shè)计三要素?
要素一:重构假设
当(dāng)一个组织(zhī)遇到成长(zhǎng)的瓶颈,原因往往是(shì)企业思维(wéi)模(mó)式的局限。企业大部分经理人还(hái)在怀念之(zhī)前的成功、抱怨当下的种种困(kùn)难。事实上,市(shì)场环境、竞(jìng)争格局(jú)、客户需求都(dōu)在发生着巨大的变化,而企业却熟视(shì)无睹(dǔ),活在曾经的(de)经验或假设(shè)中。这就(jiù)意味着外部发生改变,企业内(nèi)部的竞争策略、运(yùn)营模式(shì)、人员能力结构并没有随之而改变。
变革的本质就是重新构建假设系统。从企业家到一(yī)线员工都需要创新精神,敢于否定曾经的经验及(jí)假设,在新的环(huán)境(jìng)中,重(chóng)新建立(lì)新的策略系统,以应对外部的(de)挑战(zhàn)。
唯有深刻意识到外部的(de)压力,组(zǔ)织才能重(chóng)新(xīn)思考战略定位、商业模(mó)式以及团队的能力结构。组织设计如果不能(néng)与战略及目标紧密链接,就(jiù)是修修补(bǔ)补,制造新的麻(má)烦,没有(yǒu)把握组织(zhī)设计的要点(diǎn)。因此,当企业的目标(biāo)和战(zhàn)略(luè)发(fā)生重大改变时,重构假设是组织变革的前提。
要素(sù)二:赋予价值
纵观那些卓有成效的组织,其组织结构未必有什么特别(bié)之处。同样的组织结构并不能确保(bǎo)我(wǒ)们取得(dé)相同的成就(jiù)。因为,组织结构的成效与(yǔ)企业领导者赋(fù)予它(tā)的价值系统正相(xiàng)关。所谓价值系统包括愿景、使命与管理理(lǐ)念。价值系(xì)统必须清晰、持久、独(dú)特和服务精神,能不断提升成(chéng)员的变革现实、服务社(shè)会(huì)的意识。在(zài)强大(dà)的价值系统的(de)指引下,组织成员不是为了生存而是为了理(lǐ)想而工(gōng)作,组织创造了一个极具责任心的团队。使命必须超越(yuè)任何(hé)人的能力,使人(rén)感到能做出独(dú)特的贡献(xiàn),实现自己的社(shè)会价值。
缺乏价值(zhí)系统的组织,经理人(rén)受强烈的控制的需求(qiú)驱动、独断(duàn)专行、惧(jù)怕下属情感、对权力不放松、难以信任他人,制造的氛围不利于情感健(jiàn)康(kāng),玩弄权术,对员工非常的(de)苛刻(kè),容易扼杀员工的进(jìn)取精神(shén),导致(zhì)组织很难有创新精神与创业激情(qíng)。
相反,有价值系统的组织,帮助他人展现自己、开放、有创造力(lì),容忍(rěn)成员犯(fàn)诚实(shí)性错误。领导者是服务人(rén)类(lèi)的动机(jī)所驱动的,是人力资(zī)本的工程师、乐于接(jiē)受批评、真诚民主(zhǔ)富有热(rè)情和创造(zào)力(lì),善于激励他人(rén)作出最(zuì)好成绩(jì)。领导者带领(lǐng)团队变革现实,寻求合(hé)作、系统的看待问题、愿意倾听,能够促使员工(gōng)全身(shēn)心投(tóu)入。组织拥有社会性的(de)愿景、重视长远利益,促使成员(yuán)群策群力、全力以赴。
要素三(sān):匹配人选
人是组织(zhī)结构发挥(huī)成效最关(guān)键的资源。重新设计的组织如果(guǒ)缺乏合适人员的匹配或调整,注定(dìng)不能取得良好结果。因为,新成员能(néng)更加客观、中立地(dì)看待组织(zhī)所面临的挑战,不受原有(yǒu)模式(shì)的羁绊,给企业带来新的假设和价值创新。其中,高管团队的建设尤为(wéi)重要。当企业的绩效出了问题,更换的人选不(bú)应(yīng)是中层经理,而是(shì)高层经理。
在匹配人选的过程中,企业往往陷(xiàn)入误(wù)区:倾向于任命那些聪(cōng)明(míng)的、优秀学历资(zī)质(zhì)的经理人。不少企业拥有这样一群高智商、高学历(lì)的(de)员工,却从未获(huò)得过良好的绩(jì)效。而有(yǒu)的企业拥有的员工是平(píng)凡的,却创造出行业的佳(jiā)绩。究其缘(yuán)由,组(zǔ)织(zhī)的高绩效不仅仅靠(kào)智商与学历,更重要的是拥(yōng)有勇于承担责(zé)任和奉献(xiàn)精神的团(tuán)队。
因(yīn)此,组织在(zài)匹(pǐ)配人(rén)选时,考虑的不仅仅(jǐn)是岗位所要求的基本任职资格,还要重点关注到他们的奉(fèng)献精(jīng)神(shén)和责(zé)任(rèn)意识。
当然,好的(de)组织结构也不一定保证一个(gè)组织可以取得(dé)成果和杰出(chū)的绩效(xiào),而(ér)组织结构不合理,它的(de)绩效肯定糟糕,它只会造(zào)成摩擦(cā)和挫折;不合理的(de)组织结构把注意(yì)力(lì)集中在不恰(qià)当(dāng)的问题上,加剧不(bú)必要的争论,小题大(dà)做。同时,它使弱点(diǎn)和缺陷放大,而不是使长处和优势加强。任何组(zǔ)织设计的原则都有其局限性,但如果(guǒ)考虑到这三要素:重构假设、赋(fù)予(yǔ)价(jià)值(zhí)、匹配人选,能确保(bǎo)所设计组(zǔ)织(zhī)的成(chéng)效性。
组织的宗旨是解放和充(chōng)分发(fā)挥人的能力,而不(bú)是(shì)对(duì)称或(huò)和谐。绩效是组织的目标,也是对组(zǔ)织的测试。凡是能够使人(rén)取(qǔ)得杰出绩效和做出贡献的(de)组(zǔ)织(zhī),就是正(zhèng)确(què)答案。
作者:开云网页版和麦肯(kěn)咨(zī)询(xún)总经理Carrie